DIE AD€ ENTDECKEN
Geschäftsordnung
Die vorliegenden Statuten wurden von den anwesenden aktiven Mitgliedern in der außerordentlichen Generalversammlung vom 22. Januar 2022 einstimmig genehmigt.
Artikel 1 – Beitrag
Der Betrag des Jahresbeitrags ist auf 15 Euro festgesetzt.
Der Betrag des Jahresbeitrags für einen Club ist auf 50 Euro festgesetzt.
Der Beitrag für die Lebensmitgliedschaft beträgt 225 Euro.
Absatz 2 – Modalitäten der Erhebung
Der Mitgliedsbeitrag kann bezahlt werden:
Per französischem Scheck ausgestellt auf «AD€»
Per Überweisung zugunsten der «AD€»
In bar
Per Banküberweisung
Per Kreditkarte (über die Website des Vereins)
Absatz 3 – Gültigkeit
Der Jahresbeitrag gilt bis zum 31. Dezember des Jahres, in dem er entrichtet wurde. Der Zugang zu den Informationsbereichen der Website und dem Forum ist jedoch bis einschließlich 31. Januar des folgenden Jahres möglich (wörtlich: bis zum 1. Februar, exklusive, des folgenden Jahres). Der Verlust der Mitgliedschaft wegen Nichtzahlung des Beitrags tritt ab dem 1. Februar ein, ohne dass es einer Benachrichtigung bedarf.
Jeder Beitrag, der zwischen dem 1. November und dem 31. Dezember gezahlt wird, gilt bis zum 31. Dezember des folgenden Jahres (der Beitrag für den Zeitraum vom 1. November bis zum 31. Dezember des ersten Jahres gilt als geschenkt).
Der Beitrag auf Lebenszeit gilt unbegrenzt, ausgenommen bei Auflösung einer juristischen Person oder Tod einer natürlichen Person.
Der Mitgliedsbeitrag gilt ab seiner Registrierung durch den Verwaltungsrat des Vereins und nach dessen Annahme. Die Registrierung erfolgt unmittelbar, wenn die Zahlung per Bankkarte über die Website des Vereins erfolgt; der Verwaltungsrat hat daraufhin einen Monat Zeit, den Beitrag abzulehnen. Falls der Beitrag vom Verwaltungsrat abgelehnt wird, verliert die natürliche oder juristische Person ihre Mitgliedschaft durch Nichtverlängerung ihres Beitrags.
Absatz 4 – Rückerstattung
Eine Rückerstattung des Beitrags ist ausgeschlossen, auch im Falle eines Ausschlusses oder eines Austritts.
Artikel 2 – Der Verwaltungsrat
Absatz 1 – Besondere Aufgabenbereiche
Zu den Mitgliedern des Verwaltungsrats gehören die Mitglieder des Präsidiums und die übrigen Verwaltungsratsmitglieder. Zu den übrigen Verwaltungsratsmitgliedern gehören:
Ein strategischer Berater, der zusammen mit dem Präsidenten und dem/den Vizepräsidenten den strategischen Ausschuss des Vereins bildet, welcher bei Bedarf zusammentritt, um dem Verwaltungsrat oder dem Vorstand strategische Ausrichtungen vorzuschlagen.
Ein Bildredakteur, verantwortlich für die Verwaltung der Bilder und Fotos im Katalog des Vereins.
Ein Direktor der Abteilung «Katalog», zuständig für das Katalogmanagement: Umlaufmünzen, Kursmünzensätze (BU) und Sammlermünzen (BE), Gedenkmünzen (nicht im Umlauf), Varianten, Artefakte, Starterkits, Euro-Objekte. Er wird dabei von ehrenamtlichen Mitarbeitern unterstützt.
Ein Leiter der Sektion «Sammlung», der für folgende Aktivitäten verantwortlich ist: Sammelbestellungen, Kleinanzeigen, Sammlerboxen und AD€-Münzen, Firmenpartnerschaften. Er wird dabei von ehrenamtlichen Mitarbeitern unterstützt.
Ein Kommunikationsleiter, der dafür zuständig ist, den Verein gegenüber Währungsinstituten, den Medien oder Presseorganen zu vertreten.
Ein Leiter der Buchhaltung, verantwortlich für die Verwaltung der Buchhaltung des Vereins.
Absatz 2 – Sitzungen
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder vom Generalsekretär einberufen, die die Tagesordnung festlegen.
Eine außerordentliche Sitzung des Verwaltungsrats kann innerhalb einer Frist von höchstens fünfzehn Tagen auf schriftlichen Antrag von mindestens drei Mitgliedern des Verwaltungsrats einberufen werden.
Vollmachten sind zulässig, und zwar im Verhältnis von einer Vollmacht pro anwesendem Mitglied. Die Vollmacht muss in Form eines schriftlichen und unterzeichneten Dokuments oder durch das Senden einer E-Mail an den Generalsekretär spätestens 48 Stunden vor Beginn der Sitzung erfolgen.
Die Abstimmungen erfolgen per Handzeichen, es sei denn, mindestens ein anwesendes Mitglied verlangt ausdrücklich etwas anderes; in diesem Fall wird vom Generalsekretär eine geheime Abstimmung organisiert. Fernabstimmungen und Abstimmungen auf dem Postweg sind nicht zulässig.
Der Verwaltungsrat kann jede Person, deren Anwesenheit er für seine Arbeit als nützlich erachtet, einladen.
Die Sitzungen werden vom Präsidenten des Vereins geleitet. Bei Abwesenheit wird zu Beginn der Sitzung ein Versammlungsleiter gewählt. Der Versammlungsleiter:
Leite die Diskussionen
die Diskussionen beleben
beachtet die Vorschriften (Satzung, Geschäftsordnung usw.)
das Wort erteilen
koordiniere die Abstimmungen und gib die gefassten Beschlüsse bekannt
kündigt die behandelten Punkte an und kann die Reihenfolge der behandelten Punkte gegebenenfalls ändern
stellt sicher, dass die für jeden Punkt vorgesehene Zeit eingehalten wird
Kündige die Pausen und das Ende des Meetings an
Das Sitzungsprotokoll wird vom Generalsekretär unter Mitwirkung des Präsidenten und der verschiedenen Redner verfasst.
Absatz 3 – Wahlen
Die Kandidaten für den Verwaltungsrat werden gebeten, sich spätestens 15 Tage vor der ordentlichen Generalversammlung beim Präsidenten zu melden.
Die Liste der Kandidaten wird dem Verwaltungsrat zur Kenntnis gebracht, der für jeden Kandidaten eine positive oder negative Stellungnahme abgibt, wobei die Anzahl der positiven Stellungnahmen auf 12 begrenzt ist.
Während der ordentlichen Generalversammlung stellt der Präsident die Kandidaten einzeln sowie die Stellungnahme des Verwaltungsrats zu jedem Kandidaten vor. Anschließend wird die Abstimmung durchgeführt:
Einzeln für jede Person, falls die Anzahl der Bewerber kleiner oder gleich 12 ist und das Votum des Verwaltungsrats für mindestens einen von ihnen negativ ausfällt; gewählt ist dann nur derjenige Bewerber, der die Mehrheit der Stimmen erhält.
von der vollständigen Liste für den Fall, dass die Anzahl der Kandidaten kleiner oder gleich 12 ist und das Votum des Verwaltungsrats für alle positiv ausfällt; erhält die Liste nicht die Mehrheit der Stimmen, wird zu einer Wahl von Person zu Person unter den oben genannten Bedingungen übergegangen.
nach Liste mit Namen zum Streichen für den Fall, dass die Anzahl der Kandidaten streng größer als 12 ist; jeder Wähler kann dann auf seiner Liste maximal 12 Namen angeben und nur die Kandidaten, die die Mehrheit der Stimmen erhalten, sind dann gewählt
Artikel 3 – Das Präsidium
Absatz 1 – Besondere Aufgabenbereiche
Der Schatzmeister ist berechtigt, unter der erforderlichen Aufsicht des Präsidenten Zahlungen zu leisten.
Absatz 2 – Sitzungen
Die Sitzungen des Präsidiums werden vom Präsidenten einberufen, der die Tagesordnung festlegt.
Eine außerordentliche Sitzung des Büros kann auf schriftlichen Antrag von mindestens zwei Mitgliedern des Büros innerhalb einer Frist von höchstens fünfzehn Tagen einberufen werden.
Vollmachten sind zulässig, und zwar im Verhältnis von einer Vollmacht pro anwesendem Mitglied. Die Vollmacht muss in Form eines schriftlichen und unterzeichneten Dokuments oder durch das Senden einer E-Mail an den Vorsitzenden spätestens 48 Stunden vor Beginn der Versammlung erfolgen.
Die Abstimmungen erfolgen per Handzeichen, es sei denn, mindestens ein anwesendes Mitglied verlangt ausdrücklich etwas anderes; in diesem Fall wird vom Vorsitzenden eine geheime Abstimmung durchgeführt. Fern- und Briefabstimmungen sind nicht zulässig.
Das Büro kann jede Person einladen, deren Anwesenheit es für seine Arbeit als nützlich erachtet.
Die Sitzungen werden vom Präsidenten des Vereins geleitet. Bei Abwesenheit wird zu Beginn der Sitzung ein Versammlungsleiter gewählt. Der Versammlungsleiter:
Leite die Diskussionen
die Diskussionen beleben
beachtet die Vorschriften (Satzung, Geschäftsordnung usw.)
das Wort erteilen
koordiniere die Abstimmungen und gib die gefassten Beschlüsse bekannt
kündigt die behandelten Punkte an und kann die Reihenfolge der behandelten Punkte gegebenenfalls ändern
stellt sicher, dass die für jeden Punkt vorgesehene Zeit eingehalten wird
Kündige die Pausen und das Ende des Meetings an
Absatz 3 – Wahlen
Die Mitglieder des Präsidiums werden aus dem Kreis der Mitglieder des Verwaltungsrats gewählt.
Falls sich die Kandidaten für den Verwaltungsrat als Liste präsentieren (Fall Nummer 2 von Absatz 3 von Artikel 2), wird empfohlen, dass sich die Mitglieder des Vorstands innerhalb dieser Liste zur Wahl stellen. Wenn die Liste in den Verwaltungsrat gewählt wird, ist der Vorstand damit de facto gebildet.
In den übrigen Fällen werden die Mitglieder des Präsidiums spätestens einen Monat nach der ordentlichen Mitgliederversammlung vom Verwaltungsrat gewählt.
Bei Stimmengleichheit bei der Wahl des Präsidenten ist das amtsälteste Mitglied des Verwaltungsrats als Präsident gewählt. Nach der Wahl des Präsidenten werden die übrigen Mitglieder nacheinander gewählt, wobei die Stimme des Präsidenten bei Stimmengleichheit gemäß Absatz 3 von Artikel 8 der Satzung den Ausschlag gibt.
Artikel 4 – Die Mitgliederversammlung
Die Sitzungen der Generalversammlung werden vom Generalsekretär einberufen, der in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten die Tagesordnung festlegt.
Eine außerordentliche Sitzung der Generalversammlung kann auf schriftlichen Antrag der Hälfte ihrer Mitglieder einberufen werden.
Vollmachten sind zulässig, und zwar im Verhältnis von einer Vollmacht pro anwesendem Aktivmitglied. Die Vollmacht muss in Form eines schriftlichen und unterzeichneten Dokuments oder durch das Senden einer E-Mail an den Generalsekretär spätestens 72 Stunden vor Beginn der Versammlung erfolgen.
Die Abstimmungen erfolgen per Handzeichen, es sei denn, mindestens ein anwesendes aktives Mitglied verlangt ausdrücklich eine geheime Abstimmung, die in diesem Fall vom Generalsekretär organisiert wird. Fern- und Briefwahl sind nicht zulässig.
Der Verwaltungsrat kann jede Person einladen, deren Anwesenheit er für zweckdienlich erachtet.
Die Sitzungen werden vom Präsidenten des Vereins geleitet. Bei dessen Abwesenheit wird zu Beginn der Sitzung ein Versammlungsleiter gewählt.
Der Vorsitzende:
- Leite die Diskussionen
- die Diskussionen beleben
- beachtet die Vorschriften (Satzung, Geschäftsordnung usw.)
- das Wort erteilen
- koordiniere die Abstimmungen und gib die gefassten Beschlüsse bekannt
- kündigt die behandelten Punkte an und kann die Reihenfolge der behandelten Punkte gegebenenfalls ändern
- stellt sicher, dass die für jeden Punkt vorgesehene Zeit eingehalten wird
- Kündige die Pausen und das Ende des Meetings an
Das Sitzungsprotokoll wird vom Generalsekretär unter Mitwirkung des Präsidenten und der verschiedenen Redner verfasst.
Artikel 5 – Die Freiwilligen
Die Verwaltung und Betreuung des Vereins wird von ehrenamtlichen Mitarbeitern aus sechs Bereichen sichergestellt:
- Die Mitglieder des Verwaltungsrats (wie in der Satzung und dieser Geschäftsordnung beschrieben; ;
- Die Assistenten, die für eine der Aktivitäten des Vereins verantwortlich sind, handeln unter der Verantwortung des Sektionsleiters, dem sie unterstellt sind, oder unter der Verantwortung eines Vorstandsmitglieds; sie werden vom Verwaltungsrat ernannt; ;
- Die Projektbeauftragten, die an einem einmaligen Projekt oder für eine längerfristige Aufgabe tätig sind. In Zusammenarbeit mit einem (oder mehreren) Assistenten (oder Administratoren) tragen sie zur erfolgreichen Entwicklung einer Aktivität oder eines Projekts bei; sie werden vom Präsidenten ernannt; ;
- Die Absender von Sammelbestellungen, die gelegentlich im Rahmen einer Sammelbestellung unter der Verantwortung des Leiters der Abteilung «Kollektion» handeln; sie werden vom Leiter der Abteilung «Kollektion» ernannt; ;
- Sprachkoordinatoren, die für eine bestimmte Sprache die schrittweise Anpassung des Vereins an diese Sprache übernehmen, indem sie insbesondere zu den Übersetzungen der Website und der Dokumente des Vereins in eine bestimmte Sprache beitragen. Sie handeln unter der Verantwortung des Präsidenten, des Leiters der Abteilung «Information» und gegebenenfalls eines für die europäische Entwicklung zuständigen Assistenten; sie werden vom Präsidenten ernannt; ;
- Die territorialen Delegierten (Regionaldelegierte und Nationaldelegierte), die die Aktionen des Vereins auf territorialer Ebene koordinieren, insbesondere durch die Organisation von Veranstaltungen zur Zusammenführung der Mitglieder desselben Gebiets gemäß Artikel 6 der Geschäftsordnung; sie werden vom Verwaltungsrat ernannt.
Artikel 6 – Territoriale Organisation
Absatz 1 – Vorstellung der regionalen Delegierten
Der Verwaltungsrat des Vereins zieht zwei Arten von Gebietsbeauftragten hinzu: Regionalbeauftragte und Nationalbeauftragte.
Die Regionaldelegierten koordinieren die Aktionen der Vereinigung auf regionaler Ebene, insbesondere durch die Organisation von Veranstaltungen, die die Mitglieder einer bestimmten Region zusammenbringen sollen. In Frankreich wird, von Ausnahmen abgesehen, die Verwaltungsregion als Perimeter gewählt.
Die Nationaldelegierten koordinieren die Aktivitäten des Vereins auf nationaler Ebene in einem anderen Land als Frankreich, insbesondere durch die Organisation von Veranstaltungen, die dazu bestimmt sind, die Mitglieder desselben Landes zusammenzubringen. Wenn die Anzahl der Mitglieder in einem Land dies zulässt und/or die Größe des Landes dies erfordert, kann erwogen werden, das Land in Regionen nach noch festzulegenden Bereichen aufzuteilen; in diesem Fall werden für jede Region Regionaldelegierte ernannt, und dieses Land verfügt dann über keinen Nationaldelegierten.
Absatz 2 – Dem Territorialbeauftragten übertragene Aufgaben
Der Territorialbeauftragte übt seine Tätigkeit in einem bestimmten Gebiet aus.
Zu den Hauptaufgaben des Territorialdelegierten gehören:
Gebietsversammlungen zwischen Mitgliedern zu organisieren, in einem Rhythmus, der nach Absprache mit den Mitgliedern des Gebiets festgelegt wird; ;
die numismatischen Veranstaltungen im Land zu erfassen, insbesondere Münzbörsen (gelegentlich mit mehreren Sammelgebieten); ;
jegliche Art von Veranstaltung zu organisieren und/oder zu leiten, die dem Zweck des Vereins entspricht und/oder den Zusammenhalt zwischen den Mitgliedern des Vereins fördert; ;
den Bekanntheitsgrad des Vereins in der Bevölkerung des Gebiets mit allen von ihm für sinnvoll erachteten Mitteln zu steigern; ;
die Mitglieder des Vereins zu ermutigen, sich ehrenamtlich zu engagieren, insbesondere entsprechend ihrer Verfügbarkeit und ihrer Kompetenzen; ;
die Fragen, Anmerkungen und Bedenken der Mitglieder an den Verwaltungsrat und/oder den zuständigen Ehrenamtlichen weiterzuleiten; ;
den Verwaltungsrat in seinem Gebiet für spezielle Missionen, die ihm je nach Verfügbarkeit anvertraut werden könnten, zu vertreten.
Der Beauftragte kann zudem nachrangig:
Ausstellungen für die Öffentlichkeit auf dem eigenen Gebiet organisieren oder daran teilnehmen, um die breite Öffentlichkeit über die Euro-Numismatik zu informieren; ;
Veranstaltungen in Bildungseinrichtungen (Schulen, Unter- und Oberstufen usw.) organisieren, um dem jungen Publikum die Numismatik des Euro vorzustellen; ;
außergewöhnliche Veranstaltungen zu organisieren, die dem Vereinszweck entsprechen und für die Öffentlichkeit zugänglich sind oder nicht.
Die oben dargelegten Aufgaben sind ausschließlicher Natur. Sollte der/die Territorialbeauftragte eine andere Aufgabe oder ein anderes Projekt durchführen wollen, teilt er/sie dies dem Verwaltungsrat mit, der darüber entscheidet, ob der/die Ehrenamtliche diese Aufgabe bzw. dieses Projekt durchführen darf oder nicht.
Absatz 3 – Verantwortlichkeiten
Die Verpflichtungen des Territorialdelegierten und des Vereins sind in der Charta der Territorialdelegierten beschrieben. Es wird darin insbesondere festgelegt, dass der Territorialdelegierte:
verpflichtet sich, keine finanziellen Entscheidungen zu treffen, keine Verträge im Namen des Vereins zu unterzeichnen (außer im Falle einer vom Präsidenten unterzeichneten speziellen Vollmacht) und den Verein rechtlich nicht zu verpflichten; ;
verpflichtet sich, keinen persönlichen Gewinn aus ihrer/seiner Aufgabe zu ziehen; ;
verpflichtet sich, im Rahmen seiner Aufgabe kein Geld von den Mitgliedern zu erheben.
Zur Erfüllung seiner Aufgaben hat der Territorialdelegierte die Möglichkeit, Stellvertreter zu rekrutieren. Die Stellvertreter unterstehen seiner vollständigen Verantwortung und handeln unter seiner Kontrolle. Der Territorialdelegierte muss gegenüber dem Verwaltungsrat für die von seinen Stellvertretern durchgeführten Aktionen Rechenschaft ablegen können.
Artikel 7 – Status der professionellen Numismatikmitglieder
Die Arbeitnehmer oder Geschäftsführer eines numismatischen Unternehmens (definiert als Unternehmen, das numismatische Produkte vertreibt) haben die Möglichkeit, dem Verein beizutreten. Diese Kategorie von Mitgliedern jedoch:
- Ist nicht berechtigt, im Rahmen der von dem Verein organisierten Sammelbestellungen zu bestellen
- Ist nicht berechtigt, Kleinanzeigen auf dem dafür vorgesehenen Modul der Website des Vereins zu schalten
- Es ist nicht gestattet, das Mitgliederverzeichnis zu nutzen, um mit Mitgliedern in Kontakt zu treten und ihnen numismatische Produkte zum Verkauf anzubieten.
Jeder Verstoß gegen diese Regeln kann gemäß Artikel 6 der Vereinssatzung wegen vereinsschädigenden Verhaltens zum Ausschluss führen.
Artikel 8 – Sammelbestellungen (SB)
Die Bezahlung einer Sammelbestellung muss innerhalb von 7 Tagen nach dem Bestelldatum erfolgen. Die Nichtbezahlung innerhalb dieser Frist kann zu ihrer Stornierung ohne vorherige Ankündigung führen.
Guthaben der Sammelbestellungen (SB)
- Wenn ein Mitglied seinen Beitrag nicht erneuert und sein CCG-Saldo positiv ist, wird ihm nach einem Jahr der Nichtmitgliedschaft eine E-Mail gesendet.
- Dem Mitglied stehen daraufhin 30 Tage zur Verfügung, um:
- Die Mitgliedschaft verlängern und über das Guthaben verfügen
- Spende des Guthabens an den Verein
- Rückerstattung des Guthabens nach Abzug eventueller Verwaltungsgebühren beantragen
- Ohne Rückmeldung des Mitglieds innerhalb von 30 Tagen wird das Konto ausgeglichen und automatisch als Spende an den Verein überführt.
Dieses Reglement wurde von den Mitgliedern des Verwaltungsrats einstimmig genehmigt.
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