Alinéa 1 - Attributions spécifiques
Parmi les membres du Conseil d’Administration, on compte les membres du Bureau et les autres membres administrateurs. Parmi les autres membres administrateurs, on compte :
- Un conseiller stratégique, constituant avec le Président et le(s) Vice-président(s) le comité stratégique de l’association, se réunissant si nécessaire pour proposer des orientations stratégiques au Conseil d’Administration ou au Bureau.
- Un Responsable iconographique, en charge de la gestion des images et photos du catalogue de l’association.
- Un Directeur de la section « Catalogue », en charge de la Gestion du catalogue : Monnaies circulantes, Séries BU et BE, Commémoratives non circulantes, Variétés, Artefacts, Starter kits, Objets de l’Euro. Il est pour cela assisté de bénévoles.
- Un Directeur de la section « Collection », en charge des activités suivantes : Commandes Groupées, Petites annonces, Coffrets et jetons AD€, Partenariats entreprises. Il est pour cela assisté de bénévoles.
- Un Directeur de la communication, en charge de représenter l’association auprès des instituts monétaires, des médias ou organismes de presse.
- Un Responsable de la Comptabilité, en charge de la gestion de la comptabilité de l’association.
- Un Conseiller relations numismatique
- Une Conseillère linguistique
Alinéa 2 - Réunions
Les réunions du Conseil d’Administration sont convoquées par le Président ou par le Secrétaire Général qui établissent l’Ordre du Jour.
Une réunion extraordinaire du Conseil d’Administration peut être convoquée dans un délai maximal de quinze jours, sur demande écrite d’au moins trois membres du Conseil d’Administration.
Les procurations sont autorisées, à raison d’une procuration reçue par membre présent. La procuration doit faire l’objet d’un document écrit et signé ou de l’envoi d’un courrier électronique au Secrétaire Général au plus tard 48 heures avant le début de la réunion.
Les votes se déroulent à main levée, sauf demande spécifique d’au moins un membre présent, auquel cas un vote à bulletin secret sera organisé par le Secrétaire Général. Les votes à distance et par correspondance ne sont pas autorisés.
Le Conseil d’Administration peut inviter toute personne dont il estimera la présence utile à ses travaux.
Les réunions sont présidées par le Président de l’association. En cas d’absence, un Président de séance sera élu en début de séance. Le Président de séance :
- mène les débats
- anime les discussions
- fait observer les règlements (Statuts, Règlement Intérieur…)
- accorde la parole
- coordonne les votes et annonce les résolutions prises
- annonce les points traités, peut éventuellement modifier l’ordre des points traités
- s’assure du respect du temps imparti à chaque point
- annonce les pauses et la fin de la réunion
Un compte-rendu de réunion est rédigé par le Secrétaire Général, avec l’aide du Président et des différents intervenants.
Alinéa 3 - Élections
Les candidats au Conseil d’Administration sont invités à se faire connaître auprès du Président au plus tard 15 jours avant la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire.
La liste des candidats est portée à connaissance du Conseil d’Administration qui émet un avis positif ou négatif pour chaque candidat, le nombre d’avis positif étant limité à 12.
Lors de la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire, le Président présente les candidats un à un, ainsi que l’avis du Conseil d’Administration pour chaque candidat. Il est ensuite procédé au vote :
- personne par personne dans le cas où le nombre de candidats est inférieur ou égal à 12 et que l’avis du Conseil d’Administration est négatif pour au moins l’un d’eux ; seuls les candidats obtenant la majorité des votes sera alors élu
- de la liste complète dans le cas où le nombre de candidats est inférieur ou égal à 12 et que l’avis du Conseil d’Administration est positif pour tous ; si la liste ne reçoit pas la majorité des votes, alors on procédera à une élection personne par personne dans les conditions précisées ci-dessus
- par liste avec noms à rayer dans le cas où le nombre de candidats est supérieur strictement à 12 ; chaque votant pourra alors indiquer sur sa liste un maximum de 12 noms et seuls les candidats obtenant la majorité des votes sera alors élu
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